Tentang Perusahaan
Siapa sih yang gak kenal PT Forisa Nusapersada? Pasti udah gak asing lagi kan sama brand-brand kayak Pop Ice, Nutrijell, atau agar-agar lainnya yang sering banget jadi teman ngemil chill kita? Nah, PT Forisa Nusapersada ini adalah otak di balik semua produk hits tersebut. Mereka literally udah jadi pemain kunci di industri makanan dan minuman Indonesia dengan track record yang solid banget.
Sejak berdiri di tahun 1995, Forisa terus berkomitmen buat ngasih produk-produk berkualitas tinggi dan inovatif buat konsumen. Mereka punya culture kerja yang dynamic, di mana inovasi dan growth karyawan itu jadi prioritas utama. Jadi, kalau kamu join PT Forisa, kamu gak cuma dapet gaji, tapi juga opportunity buat belajar banyak dan berkembang bareng tim yang solid abis. Dijamin, working environment-nya bakal bikin kamu betah dan always motivated!
Deskripsi Pekerjaan
Buat kamu yang curious apa sih yang dikerjain seorang Staf Administrasi di PT Forisa Nusapersada ini, tenang aja, kita spill semua detailnya. Posisi Staf Administrasi ini tuh literally tulang punggung operasional kantor. Kamu bakal jadi support system yang krusial banget buat kelancaran berbagai departemen, memastikan semua data dan dokumen terkelola dengan rapi dan on point.
Tugas utama dari Staf Administrasi ini memang berputar di seputaran pengelolaan dokumen, komunikasi, dan support operasional harian. Intinya, kamu bakal bantu memastikan flow kerja di kantor berjalan mulus tanpa hambatan. Bayangin aja, tanpa peran kamu, bisa-bisa data penting berantakan dan komunikasi jadi missed. Makanya, role ini penting banget dan butuh banget orang yang detail-oriented dan proactive.
Kualifikasi
Oke, sekarang kita bahas kualifikasi yang ‘wajib’ dan ‘prefer’ buat posisi Staf Administrasi ini. Jangan sampai ada yang skip ya, karena ini kunci utama biar lamaran kamu dilirik HRD Forisa!
- Pendidikan Minimal S1: Ini mandatory banget, guys. Minimal kamu harus lulusan S1 dari jurusan apapun. Tapi, kalau kamu lulusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau jurusan yang relate dengan bidang administrasi, itu bakal jadi nilai plus dan bikin kamu lebih stand out.
- Pengalaman di Bidang Administrasi (Opsional): Kalau ada pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi yang serupa, itu bagus banget. Tapi kalau kamu fresh graduate yang punya passion dan skill administrasi mumpuni, jangan minder dulu! Tetap bisa apply kok, asalkan kamu punya attitude belajar yang tinggi.
- Menguasai Microsoft Office: Ini literally wajib banget. Kamu harus jago banget pakai Excel (buat olah data, bikin laporan), Word (buat surat-surat atau dokumen), dan PowerPoint (buat presentasi). Kalo skill ini udah on point, kerjaan kamu bakal lancar jaya!
- Kemampuan Komunikasi yang Baik: Baik lisan maupun tulisan. Kamu bakal banyak interact sama berbagai departemen dan pihak eksternal, jadi kemampuan komunikasi yang jelas dan efektif itu krusial banget. Gak mau kan ada miss komunikasi gara-gara kamu kurang clear?
- Detail-Oriented dan Teliti: Namanya juga administrasi, guys. Kamu bakal berurusan sama banyak data dan dokumen yang harus 100% akurat. Jadi, ketelitian itu penting banget biar gak ada kesalahan yang fatal.
- Mampu Bekerja di Bawah Tekanan dan Multitasking: Kadang ada deadline mepet dan banyak tugas yang harus diselesaikan bersamaan. Jadi, kamu harus bisa handle itu semua dengan kepala dingin dan tetap productive.
- Proaktif dan Inisiatif: Jangan nunggu disuruh aja. Kalau kamu bisa melihat ada yang perlu dikerjakan dan langsung ambil inisiatif, itu poin plus banget di mata perusahaan. Mereka butuh orang yang bisa jadi problem solver!
Responsibiliti
Nah, ini dia detail tugas dan tanggung jawab yang bakal jadi daily routine kamu sebagai Staf Administrasi. Siap-siap ya, guys!
- Mengelola Dokumen dan Arsip: Ini termasuk filing dokumen fisik maupun digital, memastikan semua dokumen tersimpan rapi, mudah ditemukan, dan terorganisir dengan baik. Dari surat masuk-keluar, invoice, sampai kontrak, semua harus aman di tangan kamu.
- Entri Data: Melakukan entri data ke sistem perusahaan dengan akurat dan tepat waktu. Data ini bisa berupa data penjualan, data karyawan, atau data inventaris, yang nantinya jadi dasar pengambilan keputusan. Jadi, ketelitianmu di sini krusial banget!
- Menyusun Laporan Sederhana: Membantu menyusun laporan bulanan atau mingguan terkait operasional kantor, keuangan, atau data lain yang dibutuhkan manajemen. Kamu bisa pakai skill Excel kamu di sini buat bikin laporan yang clear dan insightful.
- Mendukung Aktivitas Administrasi Harian: Ini bisa berupa jadwal rapat, mengatur meeting room, menyiapkan perlengkapan kantor, atau hal-hal lain yang sifatnya ad-hoc tapi penting buat kelancaran operasional. Kamu jadi support system yang literally bisa diandalkan.
- Melakukan Korespondensi: Menyiapkan surat-menyurat, email, atau komunikasi formal lainnya dengan pihak internal maupun eksternal sesuai arahan atasan. Kamu harus punya kemampuan menulis yang bagus biar setiap pesan tersampaikan dengan efektif dan profesional.
- Koordinasi Internal: Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan flow informasi berjalan lancar dan kebutuhan administrasi mereka terpenuhi. Ini butuh skill komunikasi dan networking yang bagus juga lho!
Benefit
Selain gaji yang kompetitif, kerja di PT Forisa Nusapersada sebagai Staf Administrasi juga bakal ngasih kamu banyak benefit lain yang worth it banget buat dipertimbangkan. Ini dia beberapa benefit yang kemungkinan besar bakal kamu dapet:
- Gaji Kompetitif (pastinya!): PT Forisa Nusapersada dikenal sebagai perusahaan yang menghargai karyawannya. Jadi, kamu bisa expect gaji yang sesuai dengan kualifikasi dan performance kamu.
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan: Ini mandatory ya, untuk memastikan kamu dan keluarga terlindungi dalam hal kesehatan dan jaminan hari tua. Tenang aja, semua udah diurus perusahaan.
- Lingkungan Kerja yang Positif: Kamu bakal kerja dengan tim yang supportive dan culture yang positive. Ini penting banget biar kamu betah dan bisa maksimal dalam kerja. Jauh dari toxic environment!
- Kesempatan Belajar & Berkembang: Forisa percaya pada growth karyawan. Ada opportunity buat kamu ikut pelatihan atau workshop untuk meningkatkan skill dan kompetensi kamu di bidang administrasi. Jadi, career path kamu bisa lebih jelas.
- Jenjang Karir yang Jelas: Kalau kamu menunjukkan performance yang bagus, ada opportunity buat naik jabatan atau pindah ke departemen lain yang sesuai minat dan kemampuanmu. Ini penting banget buat kamu yang punya long-term career goals.
- Tunjangan dan Bonus Tahunan: Umumnya perusahaan besar punya sistem tunjangan dan bonus berdasarkan performance perusahaan atau individu. Ini bisa jadi motivator tambahan buat kamu.
Berkas Persyaratan
Oke, udah fixed mau apply loker Cirebon ini? Nah, sekarang jangan sampai salah persiapkan berkas lamaran kamu ya. Ini literally daftar berkas yang wajib kamu punya dan kirimkan biar lamaranmu diproses:
- Surat Lamaran Kerja: Tulis yang profesional, clear, dan tunjukkan kenapa kamu tertarik dengan posisi ini di Forisa. Bikin HRD penasaran!
- Curriculum Vitae (CV) Terbaru: Pastikan CV kamu up-to-date, rapi, mudah dibaca, dan highlight semua skill dan pengalaman yang relevant dengan posisi Staf Administrasi. Lebih baik kalau ada di format PDF.
- Fotocopy Ijazah Terakhir: Lengkapi dengan transkrip nilai ya. Ini bukti kualifikasi pendidikan kamu.
- Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP): Pastikan masih berlaku.
- Pas Foto Terbaru: Biasanya ukuran 3×4 atau 4×6 dengan latar belakang berwarna (biru atau merah, prefer yang profesional).
- Sertifikat Penunjang (Opsional): Kalau kamu punya sertifikat pelatihan Microsoft Office, atau skill lainnya yang relevant, itu bisa jadi nilai tambah yang bikin lamaranmu makin strong!
Pastikan semua berkas ini sudah siap dalam format yang diminta (biasanya PDF), dan cek lagi kelengkapannya sebelum kamu kirim. Jangan sampai ada yang ketinggalan ya, biar gak jadi zonk karena berkas kurang lengkap!
Kesimpulan
Gimana, guys? Udah makin clear kan tentang loker Cirebon untuk posisi Staf Administrasi di PT Forisa Nusapersada ini? Ini literally kesempatan yang super valuable buat kamu yang lagi nyari challenge baru dan pengen grow bareng perusahaan FMCG yang established banget. Jangan sampai opportunity sebagus ini lewat gitu aja. Cirebon punya segudang potensi, dan kamu bisa jadi bagian dari itu!
Jadi, buat kamu yang merasa punya kualifikasi yang pas, skill administrasi on point, dan passion buat berkembang, buruan siapkan semua berkas persyaratanmu. Don’t overthink, just do it! Gaspol kirim lamaran kamu. Siapa tahu, loker Cirebon ini adalah pintu gerbang menuju karir impianmu. Semoga sukses ya!
