Tentang Perusahaan
Sebelum kita ngebahas lebih jauh soal posisi dan gajinya, kenalan dulu yuk sama “rumahnya”. PT Trakindo Utama itu bukan pemain baru, guys. Mereka adalah authorized dealer utama untuk produk-produk alat berat Caterpillar di Indonesia. Which is, kalau lo liat traktor, excavator, atau alat berat warna kuning ikonik di proyek-proyek besar, kemungkinan besar itu dari Trakindo.
Berdiri sejak tahun 1970, Trakindo udah jadi pilar penting dalam pembangunan di Indonesia, mulai dari pertambangan, konstruksi, kehutanan, sampai agrikultur. Punya lebih dari 60 cabang dari Sabang sampai Merauke, mereka literally ada di mana-mana. Punya kultur kerja yang profesional dan ngedepanin banget yang namanya integritas dan continuous development, kerja di sini tuh auto flexing CV. Jadi, kalau ada loker Cirebon dari perusahaan sekaliber Trakindo, ini kesempatan yang no cap langka banget.
Deskripsi Pekerjaan
Okay, let’s get down to business. Posisi Admin Staff itu sering dianggap sepele, padahal perannya krusial banget. Lo tuh bakal jadi the backbone of the operation. Tanpa admin yang sat-set, semua urusan operasional bisa berantakan. Lo bukan cuma ngurusin kertas dan data, tapi juga jadi pusat koordinasi yang ngejaga semua alur kerja tetep smooth.
Di Trakindo, seorang Admin Staff itu ibarat seorang symphony conductor di balik layar. Lo yang mastiin semua “instrumen” di departemen lo—mulai dari dokumen, jadwal, sampai komunikasi—berjalan harmonis. Ini adalah salah satu loker Cirebon yang bakal ngajarin lo banyak hal tentang sistem kerja di perusahaan besar, melatih ketelitian, dan ngasah skill multitasking lo ke level dewa.
Kualifikasi
Penasaran kan, spek kayak apa sih yang dicari Trakindo buat ngisi posisi ini? Basically, mereka nyari orang yang nggak cuma pinter, tapi juga punya attitude yang oke. Coba cek, lo masuk kriteria ini nggak?
- Pendidikan Minimal: Lulusan D3 atau S1 dari semua jurusan. Tapi, kalau background lo dari Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau Ekonomi, itu bakal jadi nilai plus yang outstanding.
- Pengalaman Kerja: Fresh graduates are very welcome to apply! Trakindo suka banget sama talenta muda yang semangat belajar. Tapi, kalau lo udah punya pengalaman kerja 1-2 tahun di bidang administrasi, you’re one step ahead.
- Skill Wajib:
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint): Ini harga mati, guys. Terutama Microsoft Excel. Lo harus jago banget pakai rumus-rumus dasar kayak VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIF, dan bikin PivotTable. No debat!
- Komunikasi: Harus bisa ngobrol dan nulis dengan jelas, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris (minimal pasif).
- Attention to Detail: Harus teliti parah. Nggak boleh ada data yang salah input atau dokumen yang salah filing.
- Manajemen Waktu: Lo bakal dihadapkan sama banyak tugas dengan deadline berbeda. Kemampuan buat nentuin prioritas itu penting banget.
- Personality: Dicari pribadi yang proaktif, inisiatif, bisa kerja di bawah tekanan tanpa gampang baper, dan yang paling penting adalah seorang team player.
Responsibiliti
Jadi Admin Staff di Trakindo Cirebon itu ngapain aja sih? Biar nggak nebak-nebak, nih kita spill beberapa tugas dan tanggung jawab utama lo nanti:
- Pengelolaan Data dan Dokumen: Lo bakal bertanggung jawab buat entry data, validasi, dan memastikan semua dokumen penting (kayak surat jalan, invoice, kontrak, dll.) tersimpan dengan rapi dan aman, baik secara fisik maupun digital.
- Korespondensi Internal & Eksternal: Menjadi garda terdepan dalam mengelola email, telepon, dan surat-menyurat. Lo harus bisa berkomunikasi secara profesional dengan tim internal, klien, maupun vendor.
- Membuat Laporan: Secara rutin, lo bakal diminta untuk menyusun laporan administrasi, misalnya laporan penjualan, rekap absensi, atau laporan stok. Di sinilah skill Excel lo diuji.
- Menyiapkan Keperluan Meeting: Mulai dari ngatur jadwal, nyiapin ruangan, bikin notulensi rapat, sampai mastiin semua perlengkapan yang dibutuhin siap sedia.
- Mendukung Operasional Tim: Membantu manajer dan tim di departemen lo dengan berbagai tugas administratif lainnya. Lo adalah support system andalan mereka.
- Manajemen Arsip: Melakukan kegiatan filing dan pengarsipan dokumen secara sistematis agar gampang dicari kapan pun dibutuhkan. Ini penting banget buat audit dan keperluan lainnya.
Benefit
Bagian yang paling ditunggu-tunggu! Kenapa loker Cirebon sebagai Admin Staff di Trakindo ini worth it banget buat diperjuangin? Selain nama besar perusahaannya, ini beberapa benefit yang bisa lo dapetin:
- Gaji Kompetitif: Trakindo dikenal sebagai perusahaan yang ngasih kompensasi di atas rata-rata industri. Gaji yang proper bikin lo bisa fokus kerja dan financially stable.
- Tunjangan Lengkap: Selain gaji pokok, lo bakal dapet berbagai tunjangan, termasuk tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan & Asuransi Swasta), BPJS Ketenagakerjaan, tunjangan makan, dan transportasi. Literally, hidup lo terjamin.
- Jenjang Karir yang Jelas: Ini bukan kerjaan yang bikin lo stuck di situ-situ aja. Dengan performa yang bagus, lo punya kesempatan besar buat promosi ke jenjang yang lebih tinggi atau pindah ke departemen lain yang sesuai sama passion lo.
- Lingkungan Kerja Profesional: Lo bakal kerja bareng orang-orang hebat di bidangnya. Kultur kerjanya sangat mendukung buat berkembang. Lo bakal banyak belajar soal etos kerja dan profesionalisme.
- Program Training & Development: Trakindo rutin ngadain pelatihan buat karyawannya. Jadi, skill lo bakal terus di-upgrade.
Berkas Persyaratan
Udah ngerasa cocok dan makin semangat buat apply? Eits, tunggu dulu. Siapin amunisi lo dengan lengkap dan rapi. Pastiin semua berkas ini udah lo siapin dalam format digital (biasanya PDF) sebelum melamar.
- Surat Lamaran Kerja: Tulis yang singkat, padat, dan profesional. Tunjukin antusiasme lo buat gabung.
- Curriculum Vitae (CV) Terbaru: Update CV lo dengan informasi paling baru. Tonjolkan skill dan pengalaman yang relevan dengan posisi admin.
- Scan Ijazah Terakhir.
- Scan Transkrip Nilai.
- Scan KTP yang masih berlaku.
- Pas Foto Terbaru dengan latar belakang formal.
- Sertifikat Pendukung (jika ada): Misalnya sertifikat kursus komputer, bahasa Inggris, atau sertifikat relevan lainnya. Ini bisa jadi nilai tambah!
Pro tip: Gabungin semua file jadi satu file PDF kalau memungkinkan, dan kasih nama file yang jelas. Contoh: CV_AdminStaff_NamaLengkap.pdf. First impression matters!
Kesimpulan
So, there you have it. Informasi lengkap seputar loker Cirebon untuk posisi Admin Staff di PT Trakindo Utama. Ini bukan cuma sekadar lowongan kerja, tapi sebuah gerbang menuju karir yang cemerlang di salah satu perusahaan terbaik di Indonesia. Peluang kayak gini di Cirebon itu jarang banget ada.
Kalau kamu ngerasa punya kualifikasi yang dibutuhin dan siap buat level up karir, jangan pake lama! Segera siapkan berkas terbaikmu dan kirimkan lamaran secepatnya. Jangan sampai kamu FOMO (Fear of Missing Out) karena nunda-nunda. Siapa tahu, kamulah talenta yang selama ini mereka cari.
Ini adalah salah satu loker Cirebon paling promising di tahun ini. Buktikan kalau anak Cirebon juga bisa bersaing dan punya kualitas kerja yang nggak main-main. Good luck, bestie! Go get that dream job!
