Administrative Staff Infomedia

Tentang Perusahaan

Oke, let’s talk about Infomedia. Mungkin nama ini udah nggak asing lagi di telinga para business enthusiast atau pelaku industri, tapi bagi sebagian orang, mungkin ini saatnya for a proper introduction. Infomedia ini literally anak perusahaan TELKOM Group, gaes. Udah kebayang dong seberapa established dan bonafide-nya mereka? Ini bukan main-main, lho. Mereka udah lama banget jadi garda terdepan dalam penyediaan layanan Business Process Outsourcing (BPO) di Indonesia. Dari call center manajemen yang super canggih, digital marketing services, sampe solusi IT paling inovatif, semuanya Infomedia handle dengan profesionalitas tingkat tinggi.

Vibes perusahaan ini tuh modern, dinamis, dan nggak pernah berhenti berinovasi. Mereka punya culture kerja yang supportif tapi juga menuntut excellence, jadi cocok banget buat kamu yang pengen berkembang dan nggak cuma stuck di zona nyaman. Working at Infomedia means you’re part of a bigger ecosystem that constantly aims for advancement. Mereka percaya kalau SDM adalah aset paling berharga, makanya mereka selalu invest di pengembangan karyawannya. Jadi, kalau kamu join sebagai Administrative Staff di Loker Cirebon ini, siap-siap buat punya banyak mentoring, training, dan exposure ke project-project yang impactful. Ini bukan just a job, tapi long-term investment buat career kamu, seriously.

Deskripsi Pekerjaan

Ngomongin soal Administrative Staff Infomedia di kesempatan Loker Cirebon ini, mungkin sebagian dari kamu langsung kebayang tugas-tugas yang repetitif atau cuma sebatas filing dokumen. Eits, hold your horses! Posisi ini di Infomedia jauh lebih dari itu. Sebagai Administrative Staff, kamu itu basically tulang punggung operasional tim atau departemen. Kamu lah yang memastikan segala sesuatunya berjalan lancar, terorganisir, dan efisien, biar tim lain bisa fokus pada core business mereka tanpa terganggu urusan admin.

Kamu akan jadi jembatan informasi, pengatur jadwal, penyiap kebutuhan meeting, dan bahkan kadang-kadang jadi problem-solver dadakan. Peran kamu itu krusial banget buat menjaga workflow perusahaan tetap seamless. Ini nih the real deal of being a multi-tasker dan someone who literally gets things done. Kamu harus punya attention to detail yang tinggi, kemampuan komunikasi yang prima, dan tentunya, skill organisasi yang jempolan. Jadi, jangan salah sangka, posisi ini menantang tapi rewarding banget buat kamu yang suka hal-hal terstruktur dan pengen contribute secara nyata.

Kualifikasi

Untuk posisi Administrative Staff Infomedia di Loker Cirebon ini, ada beberapa kualifikasi ‘wajib’ dan ‘preferred’ yang perlu kamu penuhi. Ini bukan berarti mereka pick-picky, ya, tapi lebih ke arah mencari kandidat yang bener-bener punya chemistry sama peran ini dan siap buat perform optimal. Yuk, kita spill satu per satu biar kamu bisa prepare dari sekarang!

Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan Minimal D3: Ini adalah baseline mereka. Kenapa D3? Karena biasanya lulusan D3 udah dibekali sama dasar-dasar pengetahuan administrasi, manajemen kantor, dan mungkin juga sedikit skill IT yang relevan. Literally penting banget buat ngejalanin tugas sehari-hari.
• Fresh Graduate are Welcome: Yes, kamu nggak salah baca! Kalau kamu baru banget lulus tapi punya segudang semangat dan nilai plus yang oke, ini bisa jadi golden ticket kamu. Infomedia percaya sama potensi fresh graduate yang punya growth mindset.
• Pengalaman di Bidang Administrasi Lebih Disukai: Kalau kamu udah punya pengalaman sebelumnya sebagai admin, sekretaris, atau peran serupa, of course ini jadi nilai tambah banget. Artinya, kamu udah punya gambaran tentang job description dan bisa langsung running start.
• Usia Maksimal 28 Tahun: Batasan usia ini biasanya untuk memastikan kandidat punya energi yang prima dan masih open-minded terhadap berbagai metode kerja dan teknologi baru.

Skill Teknis dan Non-Teknis

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Ini must-have banget, guys. Nggak cuma tahu dasar-dasarnya, tapi diharapkan kamu proficient dalam membuat laporan, mengolah data di Excel (rumus-rumus dasar itu penting!), dan presentasi yang eye-catching. Kamu akan sering berkutat dengan ini, jadi level up skill-mu di sini ya!
• Kemampuan Komunikasi Verbal dan Tertulis yang Baik: Dalam bekerja, kamu akan berinteraksi dengan banyak pihak, dari kolega, atasan, sampai klien. Jadi, ability untuk menyampaikan informasi secara jelas, ringkas, dan profesional (baik lisan maupun tulisan) itu super duper penting.
• Teliti, Cekatan, dan Bertanggung Jawab: Nah, ini nih attitude yang dicari. Sebagai admin, kamu nggak boleh miss detail sekecil apapun. Ketelitan dalam mengelola dokumen, kecepatan dalam merespon permintaan, dan rasa tanggung jawab terhadap tugas-tugasmu itu deal-breaker banget.
• Mampu Bekerja Secara Individu maupun dalam Tim: Terkadang kamu akan handle tugas sendiri, tapi sering juga kamu akan berkolaborasi dengan tim. Jadi, flexibility untuk beradaptasi dengan keduanya itu crucial.
• Pendidikan di Cirebon dan Sekitarnya Lebih Disukai: Ini berarti Infomedia sangat menghargai talenta lokal dari Loker Cirebon dan sekitarnya. Jadi, kalau kamu anak Cirebon atau Domisili Cirebon, ini kesempatan emas untuk berkarya di kota sendiri!

Pokoknya, Infomedia mencari sosok yang nggak cuma punya skillset yang pas, tapi juga can-do attitude dan keinginan buat terus belajar. Jadi, kalau kamu ngerasa match sama kualifikasi ini, don’t hesitate to apply!

Responsibiliti

Setelah tahu kualifikasinya, sekarang kita bahas apa aja sih day-to-day tasks yang bakal jadi responsible kamu kalau diterima di Loker Cirebon sebagai Administrative Staff Infomedia ini. Ini bukan cuma daftar tugas biasa, tapi ini adalah esensi dari bagaimana kamu akan jadi support system yang powerful bagi tim dan perusahaan.

1. Mengelola Dokumen dan Filling System: Ini adalah salah satu core responsibility kamu. Kamu akan bertanggung jawab untuk mengatur, menyimpan, dan merawat berbagai dokumen penting (fisik maupun digital) agar mudah diakses saat dibutuhkan. Literally ini butuh banget ketelitan tingkat dewa biar nggak ada dokumen yang missing atau salah tempat. Filing yang rapi itu satisfying juga, lho!
2. Menyusun dan Mengagendakan Pertemuan/Rapat: Kamu bakal jadi master of schedule! Dari mengatur jadwal rapat, memastikan ruang meeting siap, sampai menyiapkan materi presentasi atau notulensi. Kamu adalah orang yang memastikan semua orang ada di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan semua resources yang dibutuhkan. Ini penting banget biar rapat berjalan efektif dan efisien.
3. Mendukung Kebutuhan Operasional Kantor: Artinya, kamu akan jadi hero di balik layar yang memastikan perlengkapan kantor selalu tersedia, IT support standby kalau ada masalah, dan maintenance kantor berjalan lancar. Kamu adalah orang yang bikin kantor terasa chill dan productive.
4. Melakukan Entri Data dan Pembuatan Laporan Sederhana: Kamu akan sering berinteraksi dengan data, baik itu entry data dari berbagai sumber ke dalam sistem, maupun membantu menyusun laporan-laporan operasional dasar. Skill Excel kamu bakal teruji di sini, bestie!
5. Menjadi Penghubung Komunikasi Internal dan Eksternal: Kamu mungkin akan jadi first point of contact untuk berbagai telepon, email, atau inquiry dari internal maupun pihak luar. Kemampuan komunikasi yang clear dan friendly itu key banget di sini untuk menjaga citra perusahaan.
6. Melakukan Pengadaan Sederhana: Terkadang, kamu juga akan membantu proses pengadaan barang atau jasa yang dibutuhkan untuk operasional kantor, mulai dari mencari vendor, mengurus penawaran, sampai memastikan pengiriman. Ini mengasah negotiation skills kamu lho!
7. Mendukung Tugas Lain Sesuai Kebutuhan Manajemen: Ini yang bikin peran admin seringkali nggak bisa diprediksi, tapi seru! Kamu harus fleksibel dan siap sedia untuk membantu tugas-tugas ad-hoc apapun yang dibutuhkan oleh atasan atau tim. Intinya, kamu adalah multi-tool yang sangat berharga.

Basically, kamu akan jadi problem solver, organizer, dan support system yang bikin roda organisasi terus berputar. Jadi, kalau kamu suka challenge dan pengen punya peran yang impactful, ini opportunity yang worth it banget!

Benefit

Oke, sekarang kita bahas bagian yang paling ditunggu-tunggu, literally semua orang pengen tahu: apa sih benefit yang bakal kamu dapetin kalau berhasil mengamankan posisi Administrative Staff di kesempatan Loker Cirebon ini? Selain pengalaman kerja di perusahaan bonafide, Infomedia juga punya paket benefit yang nggak kalah attractive kok. Ini bukan cuma soal gaji, tapi juga soal growth, wellness, dan vibes kerja yang positif.

• Gaji Kompetitif Sesuai Standar Industri: Of course, ini yang paling utama. Infomedia menawarkan gaji yang worth it dan sesuai dengan performa serta kontribusi kamu. Mereka tahu nilai dari talented people, jadi nggak mungkin mereka kasih gaji yang nggak make sense.
• Asuransi Kesehatan (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan): Ini udah jadi basic requirement di perusahaan besar. Kamu akan dicover oleh BPJS Kesehatan untuk jaminan kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk jaminan lainnya seperti JHT, JKK, JKM. Jadi, don’t worry soal health & safety kamu!
• Lingkungan Kerja yang Progresif dan Kolaboratif: Kalau di Infomedia, vibe kerjanya itu positive banget. Kamu akan dikelilingi oleh profesional-profesional yang supportive dan eager buat berkolaborasi. Ini penting banget buat work-life balance (walaupun mitos, tapi mereka berusaha) dan mental well-being kamu. Kamu bakal ngerasa betah dan termotivasi setiap harinya.
• Peluang Pengembangan Karir: Karena Infomedia adalah bagian dari TELKOM Group yang besar, otomatis peluang untuk career advancement itu luas banget. Bukan cuma di Cirebon, tapi bisa juga ke branch lain di seluruh Indonesia. Ada banyak training, workshop, dan mentorship program yang bisa kamu ikuti untuk nge-level up skill dan knowledge kamu. Ini investasi jangka panjang buat masa depan kamu, bestie!
• Budaya Perusahaan yang Inovatif dan Dinamis: Infomedia itu literally nggak pernah berhenti berinovasi. Mereka selalu open terhadap ide-ide baru dan cara kerja yang lebih efisien. Jadi, kalau kamu punya ide-ide brilian, kamu punya platform buat menyampaikannya. Ini cocok banget buat kamu yang nggak suka kerja yang gitu-gitu aja.
• Work-Life Integration (bukan Work-Life Balance): Meskipun sering dituntut untuk agile, Infomedia juga mengerti pentingnya waktu personal. Mereka encourage kamu untuk produktif tapi juga punya waktu berkualitas di luar pekerjaan.

So, jangan cuma mikirin gaji doang, tapi pertimbangkan juga semua benefit ini sebagai total package yang Loker Cirebon ini tawarkan. Ini kesempatan buat kamu tumbuh sebagai individu dan profesional!

Berkas Persyaratan

Alright, bestie. Setelah kamu yakin kalau Loker Cirebon sebagai Administrative Staff di Infomedia ini adalah the one for you, sekarang saatnya mempersiapkan amunisi kamu: berkas persyaratan. Ini bukan cuma formalitas, tapi ini adalah kesempatan pertama kamu untuk membuat first impression yang outstanding. Pastikan semua berkas lengkap, rapi, dan literally stand out dari kandidat lainnya. Jangan sampai miss satu pun ya!

Berikut adalah daftar berkas yang umumnya dibutuhkan (siapkan dalam bentuk digital dan/atau fisik jika diminta):

• Surat Lamaran Kerja (Application Letter): Ini bukan template yang kamu copy-paste dari internet ya. Bikin personal, tunjukkan kalau kamu bener-bener tertarik dengan Infomedia dan posisi ini. Jelaskan kenapa kamu adalah kandidat yang paling tepat, highlight key skills dan experiences kamu yang relevan. Make it compelling!
• Curriculum Vitae (CV) / Daftar Riwayat Hidup: Ini adalah showcase profesional kamu. Pastikan CV-mu up-to-date, jelas, ringkas, dan mudah dibaca. Prioritaskan informasi yang paling relevan dengan posisi admin. Gunakan font yang profesional dan tata letak yang rapi. Hindari CV yang cluttered atau terlalu banyak gimmick.
• Fotokopi Ijazah Terakhir: Pastikan ini adalah ijazah pendidikan terakhir kamu yang paling relevan (minimal D3).
• Fotokopi Transkrip Nilai Terakhir: Lampirkan transkrip nilai yang menunjukkan performa akademik kamu. Ini bisa jadi bukti kalau kamu punya track record yang baik dalam studi.
• Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP): Sebagai bukti identitas dan domisili. Pastikan KTP-mu masih berlaku ya.
• Pas Foto Terbaru (Ukuran 4×6 cm): Biasanya background biru atau merah, dengan pakaian formal yang rapi. Pastikan fotomu terlihat profesional dan friendly.
• Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang Masih Berlaku: Ini menunjukkan kalau kamu punya rekam jejak yang bersih. Biasanya dibutuhkan saat proses hiring tahap akhir, tapi lebih baik disiapkan dari awal.
• Surat Keterangan Sehat dari Dokter: Beberapa perusahaan mewajibkan ini untuk memastikan kamu dalam kondisi fisik yang prima untuk bekerja.
• Sertifikat Penunjang (jika ada): Kalau kamu punya sertifikat pelatihan skill komputer, bahasa asing, atau sertifikat lain yang relevan dengan posisi admin, jangan ragu untuk melampirkannya. Ini bisa jadi nilai plus dan bikin kamu stand out.

Tips Tambahan:

• Periksa Kembali: Sebelum mengirimkan berkas, literally double-check semuanya. Pastikan tidak ada typo, semua informasi akurat, dan tidak ada dokumen yang terlewat.
• Siapkan PDF: Jika melamar secara online, biasanya semua berkas diminta dalam format PDF dan digabungkan dalam satu file atau disesuaikan dengan instruksi rekruter.
• Kirim Tepat Waktu: Jangan tunda-tunda pengiriman berkas. Kalau ada deadline, usahakan kirim jauh sebelum deadline agar tidak terburu-buru.

Ingat, kelengkapan dan kerapian berkas ini mencerminkan profesionalisme kamu. Jadi, do your best!

Kesimpulan

Gimana, bestie? Udah makin clear kan kalau Loker Cirebon Administrative Staff di Infomedia ini bukan cuma just another job opening? Ini adalah kesempatan emas buat kamu yang punya passion di bidang administrasi, eager buat belajar, dan pengen berkarya di perusahaan sekelas Infomedia yang merupakan bagian dari TELKOM Group. Kamu akan jadi bagian dari tim yang dinamis, punya support system yang oke, dan pastinya, career path yang menjanjikan.

Cirebon sendiri lagi booming banget, dan kesempatan untuk berkontribusi di kota sendiri dengan kapabilitas sekelas Infomedia itu literally so rare. Jadi, kalau kamu ngerasa match sama semua kualifikasi, ready buat embrace responsibiliti yang menantang, dan excited sama benefit yang ditawarkan, apa lagi yang kamu tunggu? Don’t let this opportunity slip away!

Segera siapkan berkas-berkas terbaikmu, polish CV kamu sampai shining, dan tunjukkan kalau kamu adalah talenta terbaik dari Cirebon yang siap dibawa ke level selanjutnya. Ini bukan cuma pekerjaan, ini adalah langkah besar menuju next level career journey kamu. Good luck dan semoga kamu jadi bagian dari amazing team Infomedia di Cirebon! Go get it!